Шапка заявления - это обязательный структурный элемент официального документа, содержащий основные реквизиты и информацию об адресате и заявителе.
Содержание
Основные функции шапки заявления
- Идентификация документа: указание адресата и отправителя
- Официальное оформление: придание документу юридической силы
- Быстрая обработка: упрощение систематизации документов
- Правовая значимость: определение компетентного органа для рассмотрения
Стандартная структура шапки
| Элемент | Описание |
| Адресат | Полное наименование организации/должностного лица |
| Должность | ФИО руководителя (если требуется) |
| Заявитель | ФИО, адрес, контактные данные |
Правила оформления шапки
- Расположение в правом верхнем углу документа
- Указание полных официальных наименований
- Использование дательного падежа для адресата
- Четкое разделение информации об адресате и заявителе
- Указание контактных данных для обратной связи
Пример правильной шапки
Директору ООО "СтройКомплект"
Петрову Ивану Сергеевичу
от гражданина РФ
Сидорова Алексея Викторовича
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25
тел. +7 (XXX) XXX-XX-XX
Частые ошибки
- Неполное указание реквизитов
- Неправильное склонение имен и названий
- Отсутствие контактных данных
- Неправильное расположение на странице
- Использование сокращений в наименованиях
