Как отправить акт в СБИС

Отправка актов через систему СБИС позволяет организовать юридически значимый электронный документооборот. Рассмотрим пошаговый процесс передачи актов выполненных работ или оказанных услуг.

Подготовка акта к отправке

1. Проверка документа

1. Убедитесь, что документ содержит все обязательные реквизиты
2. Проверьте правильность указанных сумм и НДС
3. Подтвердите наличие подписей сторон
4. Сохраните документ в формате PDF или XML

2. Настройка СБИС

• Убедитесь, что у вас есть аккаунт в СБИС
• Проверьте наличие действующей электронной подписи
• Обновите программу до последней версии

Способы отправки акта

Пошаговая инструкция отправки

1. Через веб-интерфейс СБИС

1. Авторизуйтесь на сайте sbis.ru
2. Перейдите в раздел "ЭДО"
3. Нажмите "Отправить документ"
4. Выберите тип документа "Акт"
5. Загрузите файл с компьютера
6. Укажите получателя по ИНН или названию
7. Подпишите документ ЭП
8. Нажмите "Отправить"

2. Из программы 1С

• Откройте нужный акт в 1С
• Нажмите кнопку "Отправить"
• Выберите "Через СБИС"
• Проверьте данные получателя
• Подпишите документ
• Подтвердите отправку

Проверка статуса отправки

Типичные проблемы и решения

Ошибки при отправке

• Неверный формат файла - конвертируйте в поддерживаемый формат
• Отсутствие ЭП - проверьте настройки сертификата
• Контрагент не подключен к СБИС - уточните данные получателя
• Превышен размер файла - уменьшите объем документа

Рекомендации

1. Перед отправкой проверьте актуальность контактов контрагента
2. Сохраняйте копии отправленных документов
3. Настройте уведомления о статусе документов
4. Регулярно обновляйте сертификат ЭП

Дополнительные возможности

• Создание шаблонов актов
• Настройка маршрутов согласования
• Массовая отправка документов
• Интеграция с учетными системами

Использование СБИС для отправки актов позволяет сократить сроки документооборота и обеспечить юридическую значимость операций.