Правильное расположение реквизитов документа обеспечивает его юридическую силу и соответствует требованиям делопроизводства. Рассмотрим стандартную структуру расположения элементов.
Содержание
Основные зоны документа
| Зона | Расположение | Содержание |
| Шапка | Верх документа | Название организации, логотип |
| Заголовочная часть | Слева вверху | Дата, номер, ссылки |
| Основная часть | Центр листа | Содержание документа |
| Оформляющая часть | Справа внизу | Подписи, печати |
Стандартная последовательность реквизитов
- Наименование организации (полное и сокращенное)
- Справочные данные об организации (адрес, контакты)
- Наименование вида документа (приказ, договор и т.д.)
- Дата документа
- Регистрационный номер
- Заголовок к тексту
- Текст документа
- Подпись
- Печать (при необходимости)
- Отметка об исполнителе
Особенности для разных типов документов
| Тип документа | Специфика расположения |
| Приказы | Номер и дата в верхнем правом углу |
| Договоры | Реквизиты сторон в начале документа |
| Деловые письма | Адресат в правом верхнем углу |
| Акты | Подписи сторон в конце с расшифровкой |
Требования ГОСТ к оформлению
- Шрифт Times New Roman 12-14 pt или аналогичный
- Межстрочный интервал 1-1.5
- Поля: левое - 30 мм, остальные - 20 мм
- Нумерация страниц (со второй страницы)
- Выравнивание основного текста по ширине
Пример расположения реквизитов договора
| Позиция | Содержание |
| Верх документа | Название договора, номер, дата |
| Преамбула | Реквизиты сторон (название, адрес, ИНН и т.д.) |
| Основная часть | Предмет договора, условия, обязанности сторон |
| Заключительная часть | Адреса и реквизиты, подписи, печати |
Для соблюдения корпоративного стиля рекомендуется разработать и использовать фирменные шаблоны документов с заранее размеченными зонами для реквизитов.
