Выдача заработной платы наличными средствами требует соблюдения трудового законодательства и правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления и выдачи зарплаты наличными деньгами.

Содержание

Выдача заработной платы наличными средствами требует соблюдения трудового законодательства и правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления и выдачи зарплаты наличными деньгами.

1. Правовые основания для выдачи наличными

Нормативный актТребование
Трудовой кодекс РФ (ст. 136)Обязательное письменное уведомление о составных частях зарплаты
Указание Банка России № 5348-УЛимит расчетов наличными между юридическими и физическими лицами
Закон № 54-ФЗПрименение ККТ при выдаче зарплаты

2. Пошаговая процедура выдачи

2.1 Подготовительный этап

  1. Рассчитать суммы к выплате по каждому сотруднику
  2. Подготовить платежную ведомость (форма Т-53)
  3. Снять деньги с расчетного счета (при необходимости)
  4. Заказать необходимые купюры в банке

2.2 Оформление документов

  • Расчетно-платежная ведомость (Т-49) или отдельные расчетные листки
  • Приходный кассовый ордер при получении денег из банка
  • Расходные кассовые ордера на каждую выдачу
  • Журнал регистрации кассовых операций

3. Лимиты и ограничения

ПараметрЗначение
Максимальная сумма наличных расчетов100 000 руб. по одному договору
Срок выдачи зарплатыНе более 5 рабочих дней с даты в ведомости
Неполученная зарплатаСдается в банк после истечения срока выдачи

4. Процесс выдачи наличных

  1. Сотрудник предъявляет удостоверение личности
  2. Кассир проверяет соответствие данных в ведомости
  3. Сотрудник расписывается в ведомости
  4. Производится выдача денежных средств
  5. Оформляется расходный кассовый ордер

5. Особенности налогообложения

  • НДФЛ удерживается до выдачи зарплаты
  • Страховые взносы начисляются независимо от формы выдачи
  • Обязательное применение ККТ при выдаче
  • Кассовый чек должен содержать признак расчета "Выдача зарплаты"

Рекомендации по безопасности

  • Организация охраны при выдаче крупных сумм
  • Использование кассовых помещений с сигнализацией
  • Соблюдение графика выдачи для избежания очередей
  • Проверка подлинности купюр при получении из банка

Другие статьи

Что является местом нахождения юридического лица и прочее