Выдача заработной платы наличными средствами требует соблюдения трудового законодательства и правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления и выдачи зарплаты наличными деньгами.
Содержание
Выдача заработной платы наличными средствами требует соблюдения трудового законодательства и правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления и выдачи зарплаты наличными деньгами.
1. Правовые основания для выдачи наличными
Нормативный акт | Требование |
Трудовой кодекс РФ (ст. 136) | Обязательное письменное уведомление о составных частях зарплаты |
Указание Банка России № 5348-У | Лимит расчетов наличными между юридическими и физическими лицами |
Закон № 54-ФЗ | Применение ККТ при выдаче зарплаты |
2. Пошаговая процедура выдачи
2.1 Подготовительный этап
- Рассчитать суммы к выплате по каждому сотруднику
- Подготовить платежную ведомость (форма Т-53)
- Снять деньги с расчетного счета (при необходимости)
- Заказать необходимые купюры в банке
2.2 Оформление документов
- Расчетно-платежная ведомость (Т-49) или отдельные расчетные листки
- Приходный кассовый ордер при получении денег из банка
- Расходные кассовые ордера на каждую выдачу
- Журнал регистрации кассовых операций
3. Лимиты и ограничения
Параметр | Значение |
Максимальная сумма наличных расчетов | 100 000 руб. по одному договору |
Срок выдачи зарплаты | Не более 5 рабочих дней с даты в ведомости |
Неполученная зарплата | Сдается в банк после истечения срока выдачи |
4. Процесс выдачи наличных
- Сотрудник предъявляет удостоверение личности
- Кассир проверяет соответствие данных в ведомости
- Сотрудник расписывается в ведомости
- Производится выдача денежных средств
- Оформляется расходный кассовый ордер
5. Особенности налогообложения
- НДФЛ удерживается до выдачи зарплаты
- Страховые взносы начисляются независимо от формы выдачи
- Обязательное применение ККТ при выдаче
- Кассовый чек должен содержать признак расчета "Выдача зарплаты"
Рекомендации по безопасности
- Организация охраны при выдаче крупных сумм
- Использование кассовых помещений с сигнализацией
- Соблюдение графика выдачи для избежания очередей
- Проверка подлинности купюр при получении из банка