При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить в Пенсионный фонд России (ПФР) комплект документов для корректного учета пенсионных прав работника. Рассмотрим полный перечень необходимых документов и сроки их подачи.
Содержание
Обязательные документы для ПФР при увольнении
- Сведения о трудовом стаже (форма СЗВ-СТАЖ)
- Индивидуальные сведения (форма СЗВ-ТД)
- Отчет о страховых взносах (форма СЗВ-М)
Сроки сдачи документов в ПФР
| Документ | Срок подачи |
| СЗВ-ТД | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года |
| СЗВ-М | Ежемесячно, до 15-го числа следующего месяца |
Подробнее о формах отчетности
Форма СЗВ-ТД
Содержит информацию о:
- Приеме на работу
- Переводах
- Увольнении
- Прочих кадровых изменениях
Форма СЗВ-СТАЖ
Включает данные:
- О периодах работы
- Специальном стаже
- Условиях труда
- Сумме выплат
Особенности заполнения
При подготовке документов важно:
- Проверить правильность СНИЛС сотрудника
- Указать точные даты приема и увольнения
- Корректно заполнить коды видов стажа
- Проверить подписи и печати
Электронный документооборот
С 2023 года большинство отчетов сдается:
- В электронной форме
- Через оператора электронного документооборота
- С усиленной квалифицированной электронной подписью
- С соблюдением требований к форматам
Своевременная и правильная подача документов в ПФР при увольнении сотрудника позволяет избежать штрафов и обеспечивает корректный учет пенсионных прав работника.
