Проверка отчета 6-НДФЛ помогает избежать ошибок и штрафов. Рассмотрим пошаговую методику контроля корректности заполнения формы.
Содержание
Проверка отчета 6-НДФЛ помогает избежать ошибок и штрафов. Рассмотрим пошаговую методику контроля корректности заполнения формы.
1. Основные проверки перед сдачей
| Что проверять | Как проверять |
| Арифметические расчеты | Сверка сумм по начислениям и удержаниям |
| Соответствие срокам | Даты получения доходов и уплаты налога |
| Полнота данных | Наличие всех необходимых разделов |
2. Пошаговая проверка формы
- Проверка титульного листа:
- Корректность ИНН/КПП
- Правильный код периода (34 для годового отчета)
- Верный номер корректировки
- Контроль раздела 1:
- Соответствие сумм данным бухучета
- Правильность кодов доходов и вычетов
- Анализ раздела 2:
- Логика дат получения доходов и уплаты налога
- Полнота отражения всех выплат
3. Сверка с другими формами
| Форма для сверки | Что проверять |
| 2-НДФЛ | Совпадение сумм начисленного и удержанного налога |
| Расчетные ведомости | Правильность переноса данных |
| Декларация по налогу на прибыль | Соответствие расходов на оплату труда |
4. Проверка контрольных соотношений
- Строка 020 ≥ строки 025+030
- Строка 040 ≥ строки 045+050
- Строка 070 ≥ строки 080+090
- Дата в строке 100 ≤ даты в строке 110
- Дата в строке 110 ≤ даты в строке 120
5. Программы для проверки
- Официальная программа ФНС "Налогоплательщик ЮЛ"
- Онлайн-сервисы бухгалтерских систем:
- 1С:Предприятие
- Контур.Экстерн
- СБИС
- Встроенные проверки в бухгалтерских программах
6. Что делать при обнаружении ошибок
- Внести исправления в электронную форму
- Подать уточненный расчет с новым номером корректировки
- Указать причину подачи корректировки
- Провести повторную проверку перед сдачей
Тщательная проверка отчета 6-НДФЛ перед сдачей позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и необходимости подавать уточненные расчеты. Рекомендуется проводить проверку в несколько этапов с использованием специализированного программного обеспечения.
